INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR
TECNOLOGIA E INFORMATICA GRADO 8º
PERIODO II
MICROSOFT
POWER POINT 2007
CONCEPTOS
BASICOS
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de
los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.
También podemos insertar efectos animados,
películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición y muchas más cosas.
Iniciar
Power Point
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar
PowerPoint.
1)
Desde
el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor
y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic
sobre él arrancará el programa.
2) Desde el icono de
PowerPoint del
escritorio haciendo doble clic sobre él.
LA
PANTALLA INICIAL
Al
iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial, esta pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.
La
parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una
diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
LAS
BARRAS DE HERRAMIENTAS
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le
asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir
todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de
la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz
clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde
podrás añadir más acciones.
RECOMENDACIONES
A LA HORA DE ELABORAR DIAPOSITIVAS PARA UNA EXPOSICION
No
pretendan contarlo todo
Ninguna presentación puede abarcarlo
todo. Si se trata de una exposición en un Congreso, Jornada o Encuentro
recuerden que en los libros de actas de los mismos que se entrega a los
participantes o se publican en Internet se encuentran las ponencias por escrito,
los informes o la documentación en papel. En este tipo de documentos sí pueden
explayarse con detalle pero en la presentación oral auxiliados por el documento
creado en Power Point sólo punteen lo más destacado e importante del tema a
tratar. LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva.
¿CÓMO EVITAR IRRITAR A LA
AUDIENCIA CON SUS PPT?
A medida que vayan avanzando en su recorrido académico y
laboral se enfrentarán como audiencia a muchísimas presentaciones que les
producirán aburrimiento, estupor o les parecerán poco pertinentes. Quienes
acostumbran a asistir regularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar
como irritantes a las presentaciones que poseen las siguientes características:
ü
Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa
que leer las diapositivas
ü
Extensas frases en lugar de viñetas
ü Texto tan pequeño que resulta
imposible leer
ü Gráficos ininteligibles
ü Colores brillantes que lastiman la
vista
ü
Fondos que se confunden con la tipografía, etc.
La eficacia de Power Point sólo será posible si ponen en
juego estrategias de comunicación, diseño y de estilo de escritura.
LA PRESENTACIÓN DEBE SER VISUAL.
Usen
(pero sin abusar) imágenes y
fotografías ya que las mismas son un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza
cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la
audiencia.
Las
diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer en
la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho
menos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos
"ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual
del mensaje.
Los
gráficos, mapas, dibujos y fotografías, utilícenlos para permitir a la audiencia
visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender.
ACTIVIDAD
Responder
las siguientes preguntas en tu cuaderno:
1. Qué utilidad tienen las presentaciones
en Power Point? En qué casos se utilizan?
2. De cuántas maneras podemos entrar a
Power Point. Explicar.
3. Dibuja la pantalla inicial de P ower Point e identifica cada uno de los
elementos que la conforman.
4. Qué recomendaciones consideras más
importantes a la hora de elaborar una presentación en Power Point.
5. Investigar qué recomendaciones se deben
tener en cuenta en cuanto al uso de animaciones y transiciones?
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