GRAFICOS EN EXCEL

INSTITUCION  EDUCATIVA SIMON BOLIVAR

TECNOLOGIA E INFORMATICA    GRADO 10º    PERIODO   II

MICROSOFT EXCEL 2007- LOS GRAFICOS II.

TALLER DE CONFECCION DE GRAFICOS CON MS EXCEL

1. GRAFICOS DE TORTA CON PORCENTAJES

1.1.- Abrir un nuevo libro de Excel. Poner el nombre GRAFICOS DE TORTA a la Hoja 1 del libro (haciendo doble clic en la pestaña Hoja 1 y digitando el nombre indicado).

1.2.- En el menú Diseño de Página, Orientación, disponer la hoja en orientación horizontal, con márgenes superior e inferior de 2 cm, e izquierdo y derecho de 1.5 cm; también marcar centrar en página horizontalmente.

1.3.- Siempre en Configurar página, abrir la ventana de Encabezado y pie de página y hacer clic en Personalizar encabezado. En la sección central del encabezado escribir el título de la hoja: VENTAS PRIMER SEMESTRE POR REGIONES.

1.4.- Hacer clic en la celda D4 y escribir VENTAS. Desde D5 hasta D10 escribir REGION I, REGION II, etc., hasta REGION VI.

1.5.- En E4 escribir ENERO. Arrastrar desde el vértice inferior derecho (igual que para cálculo automático de promedios) de esta celda hacia el lado, para llenar automáticamente con los nombres de los otros meses hasta ABRIL.

1.6.- Llenar las celdas de la tabla con los datos siguientes, cuidando que los valores numéricos queden centrados:

VENTAS	ENERO	FEBRERO	MARZO	ABRIL
REGION I	500	350	700	960
REGION II	750	750	750	800
REGION III	680	250	400	400
REGION IV	680	300	600	450
REGION V	680	840	720	750
REGION VI	680	300	680	300

1.7.- Seleccionar toda la tabla y desde el menú Inicio, en la pestaña Estilos, dar formato como tabla- seleccionar Estilo de tabla claro 2.

1.8.- Seleccionar el rango desde D5 hasta H10 de la tabla. Hacer clic con el botón derecho del mouse dentro de esta área y en la ventana Formato de celdas elegir Relleno y seleccionar el color amarillo suave para el fondo de las celdas.

1.9.- Seleccionar las dos primeras columnas de la tabla, o sea, desde D4 hasta E10. Hacer clic en Insertar gráfico... En el paso 1 del asistente para gráficos elegir Circular (gráfico de torta), marcar el segundo de la segunda fila (circular seccionado con efectos 3D) y hacer clic en Siguiente.

1.10.- En el paso 2 del asistente se mostrará el avance del proceso. Hacer clic en Siguiente.

1.11.- En el paso 3 del asistente introducir el siguiente título para el gráfico: VENTAS DE ENERO POR REGIONES. En la pestaña Rótulos de datos marcar Mostrar porcentaje.

1.12.- En el paso 4 aceptar que el gráfico quede como objeto en la hoja GRAFICOS DE TORTA y hacer clic en Finalizar.

1.13.- Adecuar la posición y tamaño del gráfico en el rango desde A15 hasta E34.

1.14.- Seleccionar con un clic el área del gráfico y con el botón derecho del mouse elegir Formato del área del gráfico. En Tramas hacer clic en Efectos de relleno. Hacer clic en la pestaña Textura y elegir la tercera de la primera fila (amarillo suave punteado).

1.15.- Seleccionar el título del gráfico y dejarlo en color anaranjado.

1.16.- Seleccionar la primera columna de la tabla de datos (D4 a D10). Mantener presionada la tecla Control y seleccionar ahora la última columna (H4 a H10). Así, estando seleccionadas las ventas de ABRIL para las 6 Regiones, repetir los pasos anteriores para confeccionar un gráfico de torta del mismo tamaño y aspecto del anterior. Este segundo gráfico debe quedar ubicado en el rango desde G15 a K24.

1.17.- Guarde su trabajo como GrafTortas. Si se dispone de impresora puede imprimir la hoja, recordando que antes debe seleccionar con el mouse toda la zona a imprimir (desde A1 hasta K38), ir al menú Archivo y marcar la opción Establecer área de impresión. Después puede imprimir (preferiblemente en colores).